WordPress Contact Form 7 PDF, Google Sheet & Database【表单数据PDF，EXCEL文件数据插件】

主要特点

1. PDF生成：将Contact Form 7的提交内容转换为PDF，支持下载或直接发送给用户邮箱。
2. 数据存储：可以将提交的数据保存到数据库中，方便后续管理。
3. Excel/CSV导出：支持将表单数据导出为Excel或CSV文件，便于数据分析。
4. PDF安全性：提供PDF加密功能，确保只有授权用户可以访问。
5. 自定义PDF格式：允许用户自定义PDF的头部和尾部内容，包括样式和格式设置。

使用场景

• 在线表单管理：适用于需要收集用户信息的企业或个人网站，如联系表单、申请表等。
• 数据分析：适合需要对用户提交的数据进行分析和存档的场合。
• 文档生成：用于生成正式的文档或报告，方便与用户或客户分享。

使用方法

1. 安装插件

要开始使用WordPress Contact Form 7 PDF插件，首先需要在您的WordPress网站上安装该插件。以下是详细步骤：

• 下载插件：前往插件页面下载插件的ZIP文件。
• 上传插件：
  • 登录到您的WordPress管理后台。
  • 在左侧菜单中选择“插件” > “安装插件”。
  • 点击“上传插件”按钮，选择您之前下载的ZIP文件，然后点击“立即安装”。
• 激活插件：安装完成后，点击“激活插件”会将其启用。此时，您将在设置菜单中看到相关的PDF插件选项。

2. 配置设置

插件激活后，需要进行一些基础设置，使其与您的网站和需求相匹配：

• 访问设置页面：在WordPress后台左侧菜单中找到“Contact Form 7 PDF”选项，点击访问插件的设置页面。
• 配置PDF格式：您可以选择PDF的大小、方向（横向或纵向）和格式（如A4、A5等）。此外，还可以设置PDF的标题和页眉页脚内容。
• 数据存储选项：指定是否要将每次表单提交的内容保存到数据库。可以选择启用/禁用相应选项。
• 选择导出格式：您可以为将来可能需要的数据分析选择导出Excel或CSV格式的选项。
• 设置PDF安全性：如有需要，您可以启用PDF密码保护功能，以确保生成的PDF文件安全，防止未授权的访问。

3. 创建表单

使用Contact Form 7创建表单是该插件的一个关键步骤：

• 新建或编辑表单：
  • 在WordPress后台左侧菜单中选择“Contact” > “联系表单”。
  • 新建一个表单或选择已有的表单进行编辑。
• 添加字段：根据您的需求添加所需的表单字段（如姓名、电子邮箱、电话等）。
• 配置邮件设置：确保在“邮件”选项卡中设置好邮件的接收地址和主题，以确保表单提交后能够正确发送通知。
• 保存表单：完成表单设置后，点击“保存”按钮，完成表单的创建。

4. 生成PDF

一旦表单设置完成并且在您的网站上使用：

• 用户提交表单：访问者填写并提交表单。
• 管理员生成PDF：
  • 当管理员在后台查看提交的数据时，会有一个生成PDF的选项。
  • 点击该选项，将会自动生成一个PDF文件，可以直接下载或发送到用户邮箱。
• 批量生成PDF：如果有多个表单提交，您可以选择批量生成PDF，提高效率。

5. 数据管理

处理完表单提交后，您可以在后台对数据进行管理：

• 查看提交数据：在插件的管理页面中，您可以找到所有提交的表单数据。每条数据含有用户填写的所有信息。
• 导出数据：根据需要，您可以选择将数据导出为Excel或CSV格式，以便进行更深入的分析和报告。
• 删除或编辑提交记录：如果有必要，您还可以删除或编辑特定的提交记录，保障数据的准确性和安全性。